Инициативный аудит медицинского центра

Что за компания

Небольшой медицинский центра, специализирующегося на предоставлении амбулаторных услуг. Центр предлагает широкий спектр услуг, включая общую терапию, педиатрию, гинекологию и стоматологию. Ежемесячно центр обслуживает около 3 000 пациентов и имеет 30 сотрудников, включая врачей, медсестер и административный персонал. Управляется центр совместно советом директоров. Несмотря на небольшой размер, медицинский центр имеет сложную структуру доходов и расходов, что требует внимательного аудита.

Как проводился аудит

Аудит проводился в четыре этапа:

1. Подготовительный этап: Изучение деятельности центра, его финансовых отчетов и налоговой отчетности, общения с руководством и бухгалтерией.
2. Этап проверки: Аудиторы изучали учетные записи, проводили перекрестные проверки и искали несоответствия.
3. Аналитический этап: На основе собранных данных аудиторы проводили анализ, выявляли проблемные зоны и оценивали их влияние на бизнес.
4. Оформление результатов: Составление отчета и презентации по результатам аудита.

Что было сделано

Проведение инициативного аудита в компании было связано с определением видов доходова на предмет соответсвия медицинской лицензии. Кроме того, рассматривали порядок ведения учета в рамках разных вариантов финансирования, как через ОМС, так и через оказание платных медицинских услуг.

В процессе аудита было обнаружено несколько ошибок в учете и отчетности. В частности, были выявлены перекосы в распределении затрат, связанных с приобретением медицинского оборудования и материалов. Также аудиторы заметили, что некоторые из налоговых обязательств были учтены неверно, что могло привести к штрафам со стороны налоговых органов. В результате аудита было предложено несколько рекомендаций по корректировке учета и улучшению финансового планирования.

Общая продолжительность аудита

Весь процесс аудита занял 8 рабочих дней. Первые два дня были посвящены подготовительному этапу и включали сбор информации и первичное изучение документации. Следующие четыре дня были посвящены проверке и анализу данных. Последние два дня аудиторы занимались подготовкой отчетности и презентации результатов аудита.

По результатам аудита было подготовлено

По результатам аудита был подготовлен подробный письменный отчет, включающий описание всех выявленных проблем, их возможных последствий и рекомендаций по их исправлению. Кроме того, была подготовлена презентация для руководства и совета директоров, включающая общий обзор результатов аудита и ключевые выводы. Это позволило сделать результаты аудита доступными и понятными для всех заинтересованных сторон.

Кроме того мы составили систему учета, которая позволила более достоверно отображать информацию в данных финансовой и налоговой отчетности.

Плюсы для компании от проведения аудита

• Идентификация рисков: Аудит помог выявить потенциальные риски, связанные с налоговыми обязательствами и управлением финансами, что позволит избежать будущих штрафов и потерь.
• Оптимизация процессов: Отмеченные ошибки в учете и затратах указали на возможности для оптимизации бизнес-процессов и управления затратами.
• Повышение привлекательности для инвесторов: Прозрачность и точность финансовой отчетности, подтвержденной аудитом, делает компанию более привлекательной для потенциальных инвесторов.
• Уверенность в делах: Аудит дал руководству и собственникам уверенность в том, что бизнес ведется правильно, и позволил выявить возможности для дальнейшего развития.