Порядок проведения услуги
С ООО АК «АУДИТ-ЭЛ»
Оставьте заявку на сайте или заполните анкету. С вами свяжется Ольга Антошина, руководитель компании и во время разговора поможет определиться с потребностями и спецификой проведения аудита вашей компании.
Сбор данных о текущей кадровой политике и практиках, проведение интервью и опросов сотрудников и руководителей, анализ документов и процедур
Оценка собранной информации, идентификация проблем и рисков, определение причин их возникновения, разработка рекомендаций по улучшению кадровой политики и процедур
Подготовка отчета об аудите, представление его руководству организации, разработка и реализация плана действий по улучшению кадровой политики и процедур, мониторинг и оценка результатов
Что вы получите?
Для чего нужен кадровый аудит?
1Сокращение рисков
Проведение кадрового аудита позволяет идентифицировать возможные нарушения законодательства и внутренней политики компании.2Прохождение проверок контролирующих органов
Регулярное проведение кадрового аудита позволит подготовить компанию к проверкам. Благодаря выявлению и устранению ошибок в документации и правильной организации процесса работы с ними, вы сможете быть спокойны даже при внеплановых проверках.3Безопасность компании при расторжении трудовых отношений
Анализ правильности оформления документов и соблюдение процедур при увольнении сотрудников, что уменьшает риски возникновения споров и претензий со стороны бывших сотрудников. Выявление случаев нарушения конфиденциальности и защиты информации, связанных с увольнением сотрудников, что позволяет предотвратить утечку данных о компании.4Повышение репутации компании рынке труда
Анализ и устранение ошибок в документах, а также верное выстраивание внутренней кадровой политики позволяет компании стать более интересной для потенциальных сотрудников. А также способствует удержанию текущих ценных кадров.
Принципы нашей аудиторской компании
ООО АК «АУДИТ-ЭЛ»
1
Качество и профессионализм
2
Индивидуальный подход
3
Прозрачность и открытость
4
Полная безопасность для клиентов
Часто задаваемые вопросы
1Что такое кадровый аудит?
Кадровый аудит – это систематический процесс анализа кадровой документации, процедур и практик в организации с целью определения соответствия действующему законодательству и внутренним требованиям компании, выявления потенциальных рисков, ошибок и проблем.
В ходе аудита происходит разработка рекомендаций по улучшению эффективности деятельности компании в сфере управления персоналом и устранению ошибок
Кадровый аудит помогает компании повысить качество документации, оптимизировать процессы управления персоналом, улучшить безопасность при прекращении работы с сотрудниками, а также повысить эффективность работы сотрудников.
В ходе аудита происходит разработка рекомендаций по улучшению эффективности деятельности компании в сфере управления персоналом и устранению ошибок
Кадровый аудит помогает компании повысить качество документации, оптимизировать процессы управления персоналом, улучшить безопасность при прекращении работы с сотрудниками, а также повысить эффективность работы сотрудников.
2Когда нужно проводить кадровый аудит?
Компания может проводить кадровый аудит в различные моменты своей деятельности, в зависимости от ее потребностей и целей.
При этом существует список случаев, когда кадровый аудит будет необходим:
1. Изменении ключевых процессов в компании (подготовка к слиянию или приобретение другой компании, пересмотр политики в отношении сотрудников).
2. Изменении законодательства. Здесь важны не только изменения в трудовом законодательстве, влияние также оказывают изменения бухгалтерии, охране труда и общих требований к компаниям.
3. Подготовка к плановым и внеплановым проверкам со стороны контролирующих органов.
4. Смена сотрудника, отвечающего за кадры в компании (руководитель отдела кадров или сотрудник, исполняющий такие обязанности)
5. Смена руководителя предприятия.
6. Оптимизация или сокращение отдела кадров и передача его функций бухгалтеру или другому сотруднику.
7. Постоянная большая текучка кадров. Массовое сокращение или массовый набор сотрудников в компанию.
8. Жалоба действующего или бывшего сотрудника на нарушение законодательных норм в компании.
9. Процесс передачи в архив большого количества документов.
Установить, нужен ли кадровый аудит вашей компании смогут сотрудники АК «Аудит-ЭЛ» в процессе консультации.
При этом существует список случаев, когда кадровый аудит будет необходим:
1. Изменении ключевых процессов в компании (подготовка к слиянию или приобретение другой компании, пересмотр политики в отношении сотрудников).
2. Изменении законодательства. Здесь важны не только изменения в трудовом законодательстве, влияние также оказывают изменения бухгалтерии, охране труда и общих требований к компаниям.
3. Подготовка к плановым и внеплановым проверкам со стороны контролирующих органов.
4. Смена сотрудника, отвечающего за кадры в компании (руководитель отдела кадров или сотрудник, исполняющий такие обязанности)
5. Смена руководителя предприятия.
6. Оптимизация или сокращение отдела кадров и передача его функций бухгалтеру или другому сотруднику.
7. Постоянная большая текучка кадров. Массовое сокращение или массовый набор сотрудников в компанию.
8. Жалоба действующего или бывшего сотрудника на нарушение законодательных норм в компании.
9. Процесс передачи в архив большого количества документов.
Установить, нужен ли кадровый аудит вашей компании смогут сотрудники АК «Аудит-ЭЛ» в процессе консультации.
3Как долго проводится кадровый аудит?
Продолжительность кадрового аудита зависит от вида проводимого аудита и задач, которые стоят перед аудитором и количества сотрудников в компании.
Минимальный срок, за который можно провести некоторые виды кадрового аудита составляют 2 дня.
Минимальный срок, за который можно провести некоторые виды кадрового аудита составляют 2 дня.
4Кто имеет право проводить кадровый аудит?
Кадровый аудит может проводить квалифицированный специалист по управлению персоналом, юрист или аудитор.
Важно, чтобы проводивший кадровый аудит имел достаточный уровень знаний и опыта в области кадрового делопроизводства, а также был знаком с правовыми и нормативными актами, регулирующими деятельность в области трудовых отношений и управления персоналом.
Кроме того, важно иметь хорошее понимание бизнес-процессов и умение работать с документами.
Руководство компании ООО АК «Аудит-ЭЛ» также разработало внутренний список, критериев для своих сотрудников, которые допущены к кадровому аудиту.
Сотрудники, которые проводят кадровый аудит, должны обладать определенными профессиональными навыками, такими как:
- Знание законодательства в области кадрового учета и трудовых отношений.
- Умение анализировать документацию по кадровому учету, оценивать соответствие ее требованиям законодательства и выявлять нарушения.
- Умение составлять отчеты и экспертные заключения, содержащие рекомендации по устранению выявленных нарушений.
- Навыки работы с электронными базами данных и документооборотом.
- Коммуникативные навыки для взаимодействия с представителями компании, в том числе руководством и сотрудниками.
- Навыки работы в команде и координации совместных действий с коллегами.
- Умение работать с большим объемом информации и ее систематизацией.
- Критическое мышление и аналитические способности.
- Опыт работы в области кадрового учета, аудита или консультирования по трудовым отношениям.
Важно, чтобы проводивший кадровый аудит имел достаточный уровень знаний и опыта в области кадрового делопроизводства, а также был знаком с правовыми и нормативными актами, регулирующими деятельность в области трудовых отношений и управления персоналом.
Кроме того, важно иметь хорошее понимание бизнес-процессов и умение работать с документами.
Руководство компании ООО АК «Аудит-ЭЛ» также разработало внутренний список, критериев для своих сотрудников, которые допущены к кадровому аудиту.
Сотрудники, которые проводят кадровый аудит, должны обладать определенными профессиональными навыками, такими как:
- Знание законодательства в области кадрового учета и трудовых отношений.
- Умение анализировать документацию по кадровому учету, оценивать соответствие ее требованиям законодательства и выявлять нарушения.
- Умение составлять отчеты и экспертные заключения, содержащие рекомендации по устранению выявленных нарушений.
- Навыки работы с электронными базами данных и документооборотом.
- Коммуникативные навыки для взаимодействия с представителями компании, в том числе руководством и сотрудниками.
- Навыки работы в команде и координации совместных действий с коллегами.
- Умение работать с большим объемом информации и ее систематизацией.
- Критическое мышление и аналитические способности.
- Опыт работы в области кадрового учета, аудита или консультирования по трудовым отношениям.
5Сколько раз проводится кадровый аудит?
требований по количеству аудиторских проверок кадров в компании не установлено законодательством. Руководство компании само определяет количество и масштабы кадрового аудита.
Специалисты нашей компании рекомендуют сделать такой аудит регулярной процедурой, чтобы компания могла поддерживать состояние документации и кадровых процессов на должном и безопасном уровне.
Специалисты нашей компании рекомендуют сделать такой аудит регулярной процедурой, чтобы компания могла поддерживать состояние документации и кадровых процессов на должном и безопасном уровне.
6Что проверяют аудиторы в отделе кадров?
Это зависит от вида кадрового аудита и целей проверки.
Базовый перечень документов, которые проверяют аудиторы:
1. Правила внутреннего трудового распорядка
2. Положение о защите персональных данных
3. Инструкция по охране труда
4. Положение об оплате труда
5. График отпусков
6. Штатное расписание
7. Табель учета рабочего времени
8. Приказы по основной деятельности
9. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
10. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них
11. Журнал учета прохождения инструктажа по охране труда
12. Журнал учета мероприятий по контролю
13. Трудовой договор
14. Трудовая книжка
15. Личное дело
16. Приказы по личному составу
17. Заявления работников
18. Ряд документов, которые определяют специфику компании.
Специалисты АК «Аудит-ЭЛ»и, после определения целей кадрового аудита в вашей организации, составят для вас индивидуальный перечень документов.
Базовый перечень документов, которые проверяют аудиторы:
1. Правила внутреннего трудового распорядка
2. Положение о защите персональных данных
3. Инструкция по охране труда
4. Положение об оплате труда
5. График отпусков
6. Штатное расписание
7. Табель учета рабочего времени
8. Приказы по основной деятельности
9. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
10. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них
11. Журнал учета прохождения инструктажа по охране труда
12. Журнал учета мероприятий по контролю
13. Трудовой договор
14. Трудовая книжка
15. Личное дело
16. Приказы по личному составу
17. Заявления работников
18. Ряд документов, которые определяют специфику компании.
Специалисты АК «Аудит-ЭЛ»и, после определения целей кадрового аудита в вашей организации, составят для вас индивидуальный перечень документов.
О компании
ООО АК «Аудит-ЭЛ» – компания в составе Экспертного Центра Ольги Антошиной, которая с 2004 года занимается аудиторской деятельностью и юридическим сопровождением, осуществляет кадровый и налоговый консалтинг, а также оказывает сопутствующие услуги для бизнеса.
АК «Аудит-ЭЛ» является членом саморегулируемой организации Ассоциации «Содружество» ОРНЗ 12006040858. И успешно прошла проверку внутреннего контроля деятельности (ВКД) СРО.
Сотрудники компании аттестованные аудиторы и профессиональные налоговые консультанты с большим опытом работы в разных отраслях.
АК «Аудит-ЭЛ» проводит кадровый аудит для ООО, АО, ИП и других типов правовых форм организации.
У вас остались вопросы?
Возникли вопросы или нужна дополнительная консультация по услугам? Мы всегда готовы помочь, пожалуйста, спрашивайте!